Versie september 2026

Aannamebeleid (hulp)jeugdtrainers SV DIOMEDON

Voor iedere vrijwilliger die zich bij SV DIOMEDON aanmeldt, geldt dat onderstaande
stappen altijd doorlopen zullen worden alvorens de vrijwilliger zelfstandig als
jeugdtrainer of hulptrainer jeugd actief mag zijn.

Stap 1: Kennismakingsgesprek met trainer
Stap 2: Referentiecheck bij de vereniging waar de vrijwilliger vandaan komt.
Stap 3: VOG aanvraag (de herhaaltermijn is 3 jaar).
Stap 4: Elke (nieuwe) (hulp)trainer ontvangt de gedragscode voor vrijwilligers en
ondertekent deze.

Stap 1: Er wordt een gesprek gevoerd met de vrijwilliger door een van de trainers en/of een bestuurslid van de afdeling waar de vrijwilliger zich in gaat zetten. Gedurende het kennismakingsgesprek krijgen de gesprekspartners een beeld van elkaar en maken ze goede afspraken over elkaars verwachtingen. Tevens wordt in het kennismakingsgesprek verwezen naar de gedragscode van SV DIOMEDON. Het aannamebeleid (stap 2 tot en met 4) wordt besproken zodat de vrijwilliger op de hoogte is van de inhoud en eventuele verduidelijkingsvragen kan stellen.

Stap 2: Wanneer een vrijwilliger voor hij/zij zich heeft aangemeld bij SV DIOMEDON vrijwilliger is geweest bij een andere vereniging, meldt hij/zij dat tijdens het eerste gesprek met de vereniging. SV DIOMEDON neemt contact op met die vereniging om na te gaan of er bijzonderheden waren met betrekking tot het functioneren van de vrijwilliger bij die vereniging. Hierin kan verwezen worden naar het aannamebeleid van SV DIOMEDON met betrekking tot nieuwe vrijwilligers.

Stap 3: Voor de vrijwilliger wordt door SV DIOMEDON een digitale VOG aanvraag klaargezet. De vrijwilliger dient deze VOG binnen 14 dagen na het klaarzetten aan te vragen.

Stap 4: De gedragscode en de VOT (Verklaring Onderwerping Tuchtrecht) worden per e-mail of op andere (digitale) wijze naar de vrijwilliger verzonden. De vrijwilliger
ondertekent deze documenten. Hiermee geeft hij/zij te kennen geeft zich aan de gedragscode te zullen houden. Indien de vrijwilliger geen lid wil/kan zijn van de Atletiekunie of de Survivalbond tekent hij/zij ook een VOT (Verklaring onderwerping Tuchtrecht), waarmee hij/zij te kennen geeft zich te zullen onderwerpen aan de rechtspraak van het Instituut Sport Rechtspraak, waarbij SV DIOMEDON via de bonden is aangesloten. Door het ondertekenen van de VOT valt de vrijwilliger onder het tuchtrecht van het ISR en weet hij/zij dat hij daaronder valt.